Redaktionssysteme: Beratung und Implementierung

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Redaktionssysteme, CCM oder Content - Management - Systeme oder müssen die Strukturierung der täglichen Arbeit erleichtern und effektiver gestalten. Bei der Vielfalt der Lösungen fragt man sich, welche Vor- und Nachteilen dieses oder jenes Systems mitbringen. Ein deutscher Hersteller hat festgestellt, dass professionelle Hilfe von erfahrenen Dienstleistern ungeahnte Möglichkeiten aufdecken kann.Mit dem Einsatz von leistungsstarken Authoring- oder Content-Management-Systemen sparen Sie Geld und Zeit. Die Wahl eines geeigneten Systems kann jedoch zu einer Herausforderung werden: Im Vergleich zur Funktionalität gibt es erhebliche Unterschiede zwischen den verschiedenen Optionen, sodass die Effizienz des Datenmanagements, das mit allen Systemen über CMS kompatibel ist, wesentlich von der einzelnen Produktpalette sowie den Anforderungen und Bedürfnissen jedes Unternehmens abhängt.Die Herausforderung bei der Auswahl der SoftwareVon der Dauer der Produktkleisläufen über die Datenvielfalt bis hin zu kundenorientierten Konnektivitätsoptionen bestimmen eine Vielzahl von Variablen das Redaktionssystem mit dem größten Potenzial zur Steigerung der Arbeitsprozesse. Die Einführung eines Redaktionssystems ist auch mit Änderungen - in einigen grundlegenden Fällen - bereits bestehender Verfahren verbunden. Professionelle Hilfe, bei der alle relevanten Parameter sehr berücksichtigt werden, kann daher bei der Recherche nach einem geeigneten System von unschätzbarem Wert sein.Die Entscheidung wird sowohl durch die Dauer der Produktzyklen, Aktualisierungsfrequenz, Implikation gruppenspezifischer Terminologie und Einhaltung von Gesetzen und Normen als auch durch Häufigkeit der Übersetzung, Preis und Modularisierungsfunktionen beeinflusstDer Kunde - FallbeispielEin internationaler Hersteller von multifunktionalen Entsorgungsmaschinen wandte sich an Dienstleister mit dem Wunsch, ein eigenes Redaktionssystem zu schaffen. Aufgrund der starken Verbreitung in vielen europäischen Ländern besteht ein großes Bedürfnis an vertrauenswürdigen Übersetzungen. Vor allem braucht der Verbraucher regelmäßig verschiedene Varianten von technischen Anleitungen und Dokumentationen.Versionierung und ModularisierungNach einer detaillierten Analyse der Ausgangssituation plant der Dienstleister im Auftrag des Kunden die Einführung eines Online-XML-Redaktionssystems, das eine sehr gute Lösung für die bestehenden Probleme darstellt: Component Content Management (CMS) ist mit seinen flexiblen Modulgrößen ideal, um verschiedene Inhalte nach der Übersetzung schnell und effizient wiederzuverwenden. Man kann somit die hohe Häufigkeit von Wiederholungen beim technischen Schreiben berücksichtigen und effektiv vermeiden, bereits behandelte Inhalte erneut zu übersetzen. Die Möglichkeit, Versionen sicher zu verwalten, unterstützt den gesamten Workflow-Management-Prozess und reduziert Zeit und Kosten zum Vorteil des Kunden erheblich.Dank des gemeinsamen Zugriffs und unabhängig vom Speicherort auf die medienunabhängig im XML-Format aufgezeichneten Inhalte können damit die Übersetzungen in die gewünschten Sprachen wesentlich effizienter reorganisiert werden. Dieses Beispiel zeigt im Detail die Relevanz einer angemessenen Dimensionierung von Redaktionssystemen, wie beispielsweise von Acolada GmbH. Die Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse ist bei der Auswahl von entscheidender Bedeutung und diese können von erfahrenen Dienstleistern besonders berücksichtigt werden.


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